국제회의기획업은 사무실이 있는 곳의 시·군·구청에 등록합니다. 등록기준과 자본금 증빙, 준비서류, 신청 절차를 차례로 정리해 드립니다.
이 칼럼의 대상
이 칼럼은 다음과 같은 상황에 있는 분들을 위한 내용입니다.
- MICE 사업을 시작하면서 어떤 등록이 필요한지 알아보는 경우
- 국제회의나 학술행사, 기업 행사를 대행하면서 국제회의기획업 등록을 준비하는 경우
- 법인 설립이나 사무실 계약 전에 등록기준을 먼저 확인하려는 경우
국제회의기획업은 어떤 사업인가요?
국제회의의 계획·준비·진행 업무를 위탁받아 대행하는 관광사업입니다. MICE 산업 가운데 회의와 행사 기획을 맡는 분야입니다.
관광진흥법은 국제회의업을 국제회의시설업과 국제회의기획업으로 나눕니다. 국제회의시설업은 회의시설과 전시면적을 갖춰야 합니다. 국제회의기획업은 회의장이 없어도 등록할 수 있습니다.
등록하려면 어떤 기준을 갖춰야 하나요?
자본금과 사무실, 두 가지입니다.
| 자본금 | 5천만 원 이상 |
| 사무실 | 소유권 또는 사용권 |
여행업과 달리 보증보험 가입이나 협회 예치금, 대표자 교육 이수 의무는 없습니다.
다만 두 기준을 갖췄다고 등록이 정해지는 것은 아닙니다. 관할 기관은 사업계획서를 보고 실제로 국제회의를 기획하고 운영할 수 있는 회사인지도 확인합니다.
자본금은 어떻게 증빙하나요?
법인과 개인사업자의 증빙 방법이 다릅니다. 법인은 법인등기사항증명서에 적힌 납입자본금이 5천만 원 이상이어야 합니다.
개인사업자는 영업용 자산명세서에 예금 등 영업용 자산을 적고, 예금잔액증명서 같은 증명서류를 함께 냅니다.
어떤 서류를 준비하나요?
기본 서류는 다섯 가지입니다.
- 관광사업 등록신청서
- 사업계획서
- 행정정보 공동이용 사전동의서
- 사무실 임대차계약서
- 자본금 증빙서류
관할 기관에 따라 추가 서류를 요구하기도 합니다.
이 가운데 직접 작성해야 하는 서류는 사업계획서입니다. 어떤 국제회의와 행사를 기획·대행할지, 사무실과 인력을 어떻게 운영할지가 드러나게 씁니다.
신청은 어떤 순서로 진행되나요?
사무실 소재지 관할 시·군·구청에 서류를 내면 검토를 거쳐 등록증이 나옵니다.
| 신청 | 관할 시·군·구청에 서류를 내고 수수료 3만 원을 납부합니다. |
| 검토 | 관할 기관이 등록기준과 사업계획서를 검토합니다. |
| 등록증 교부 | 관광사업등록증과 등록면허세 고지서를 받습니다. |
| 등록 완료 | 고지서의 납부기한 안에 등록면허세를 내면 등록이 끝납니다. |
처리기간은 5일입니다.
자주 묻는 질문
Q. 서울이 아닌 지역인데, 등록 대행이 가능할까요?
등록 업무를 진행해 드립니다. 경기도 부천시에서 진행한 사례가 있습니다.