동호회나 동문회처럼 법인이 아닌 모임도 관할 세무서에서 고유번호증을 발급받아 단체 명의 통장을 만들 수 있습니다. 세무서는 정관(회칙)과 총회 회의록을 통해 단체가 실제로 운영되고 있는지, 대표자가 정해진 절차에 따라 선출되었는지를 확인합니다.
이 칼럼의 대상
이 칼럼은 다음과 같은 상황에 있는 분들을 위한 내용입니다.
- 회비와 후원금을 총무나 대표자 개인 통장으로 관리해 온 동호회·동문회·봉사모임
- 회칙 없이 구두로 정한 규칙에 따라 운영해 온 모임
- 새로 모임을 만들어 단체 통장이 필요한 경우
고유번호증은 언제 필요한가요?
단체 명의로 은행 계좌를 개설할 때 필요합니다. 고유번호증은 법인이나 개인사업자가 아닌 비영리단체 등에 세무서가 고유번호를 부여했음을 확인하는 서류입니다.
회원 수가 늘고 회비 규모가 커지면 회비와 후원금을 개인 자금과 구분해 관리할 필요가 생깁니다.
고유번호증 발급은 어떤 순서로 진행되나요?
단체의 운영 방식을 정리해 회칙과 총회 회의록을 작성하고, 관할 세무서에 신청하는 순서로 진행합니다.
| 운영 방식 정리 | 단체의 설립 목적과 활동 내용, 대표자, 회비 관리 방법을 정리합니다. |
| 회칙·회의록 작성 | 회칙을 작성해 총회에서 의결합니다. 회칙 채택과 대표자 선출 내용은 총회 회의록으로 남깁니다. |
| 세무서 신청 | 신청서와 구비서류를 관할 세무서에 제출합니다. 세무서는 단체의 운영 형태와 증빙자료를 검토하고, 추가 확인이 필요하면 보완을 요청합니다. |
| 단체 통장 개설 | 고유번호증을 발급받은 뒤 은행에 단체 계좌 개설을 신청합니다. |
고유번호증 신청 서류는 무엇인가요?
고유번호증을 신청할 때는 다음 서류를 준비합니다.
- 신청서
- 정관 또는 회칙
- 총회 회의록
- 대표자 신분증
- 소재지 사용 권한을 확인할 수 있는 자료
단체의 성격에 따라 회원명부처럼 단체의 구성을 보여 주는 자료가 추가로 필요할 수 있습니다.
회칙은 어떻게 작성하나요?
회칙에는 단체의 목적과 회원 자격, 대표자 선출 방법을 실제 운영 방식에 맞게 적습니다. 그중 대표자 선출 방법은 구체적으로 정해 둡니다.
예를 들어 회칙에 "회장은 2년마다 선출한다"고만 적혀 있으면 누가 어떤 절차로 회장을 뽑는지 알 수 없습니다. 총회와 임원회 중 어디에서 선출하는지, 의결에 필요한 정족수는 얼마인지까지 정해 둡니다.
회칙 없이 운영해 온 모임은 그동안 회원들이 지켜 온 규칙을 회칙으로 정리한 뒤 총회에서 의결합니다.
총회 회의록에는 어떤 내용이 들어가나요?
총회 회의록에는 회칙을 채택하고 대표자를 선출한 과정과 결과가 들어갑니다.
- 회의 개최일과 참석자
- 회칙 채택과 대표자 선출에 관한 의결 내용
- 의결 결과
- 참석자 또는 회의록 확인자의 서명
회의록의 내용은 회칙과 일치해야 합니다. 회칙에는 대표자를 총회에서 선출한다고 되어 있는데 회의록에는 임원회에서 선출한 것으로 적혀 있으면 보완 요청을 받을 수 있습니다.
사무실이 없으면 소재지는 어디로 정하나요?
별도 사무실이 없다면 대표자의 자택이나 회원이 운영하는 사무실을 단체 소재지로 정할 수 있습니다. 이때 세무서는 신청서에 적은 장소를 단체가 사용할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
자택이 대표자 소유가 아니라면 소유자의 사용승낙서 등이 필요할 수 있습니다.
회칙을 문서로 정리한 적이 없다면
운영해 온 방식에 맞게 회칙과 총회 회의록을 작성하고, 관할 세무서 고유번호증 발급까지 함께 진행합니다.
정온이 지원하는 업무
| 단체 서류 작성 | 회칙·총회 회의록 작성과 검토 |
| 고유번호증 신청 | 관할 세무서 제출, 고유번호증 수령 |
| 비영리민간단체 | 임의단체 활동 이후 비영리민간단체 등록 |
그 밖에 비영리 사단법인 설립도 함께 진행합니다.
→ 비영리 사단법인 설립 절차와 준비서류
자주 묻는 질문
Q. 나중에 비영리민간단체로 등록하려면 어떻게 하나요?
비영리민간단체는 최근 1년 이상의 공익활동 실적이 있어야 등록할 수 있습니다. 그래서 고유번호증을 받은 임의단체로 먼저 활동하며 실적을 쌓은 뒤 등록을 신청합니다.